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Manual de Microsoft Office 97 - Word, Excel, Access y Power Point





Manual de Microsoft Office 97 - Word, Excel, Access y Power Point

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Índice del Manual de Microsoft Office 97 - Word, Excel, Access y Power Point


TEMARIO AUXILIARES ADMINISTRATIVOS
PROGRAMAS INFORMÁTICOS MÁS COMUNES
STAR OFFICE
COREL WORDPERFECT OFFICE 2000 STANDARD
LOTUS SMARTSUITE MILLENIUM
MICROSOFT OFFICE
Word
El más usual procesador de textos
Excel
Hoja de calculo y estadística
Access
Sistema de administración de bases de datos relacionales
Power Point
Aplicación que nos permite crear presentaciones creativas
Programas gráficos
Adobe Photoshop
Paint Shop pro
Corel Draw
Microsoft Photo editor
INDICE
INTRODUCCIÓN. LOS PRINCIPALES PROGRAMAS DE OFIMÁTICA
MANUAL DE WORD 97
Unidad 1
Iniciar y finalizar WORD
Descripción de los elementos de la pantalla
La barra de título
La barra de menús
Abrir un documento
Eliminar un documento
Desplazarse por un documento
Movimiento de punto de inserción mediante el ratón
Movimiento del punto de inserción mediante el teclado
Combinaciones de teclas
Seleccionar
Ratón
Teclado
Eliminar
Deshacer y rehacer
La última acción realizada
Las íltimas acciones realizadas
Mediante menú
Mediante ratón
Normal
Rápido
Sólo con teclado
Buscar y reemplazar
Distintas formas de ver un documento
Ver varios documentos a la vez
Unidad 2
Formato Carácter
Cambio a mayúsculas
Copiar formato
Formato párrafo
Sangría y espacio
Alineación
Líneas y saltos de página
Tabulación
Formato de página
Márgenes
Tamaño de papel
Fuente de papel
Insertar
Autotexto
Números de página
Insertar símbolos
Encabezados, pies de página
Unidad 3
Estilos
Plantillas
Cartas y faxes
Utilizar una plantilla
Ortografía y Gramática
Configuración de la corrección ortográfica y gramatical
Idioma
Autocorrección
Sinónimos
Guiones
Numeración y viñetas
Unidad 4
Crear una tabla
Menú Tabla
Icono en barra de herramientas
Dibujando con el ratón
Anchura de filas y columnas
Fórmula
Autoformato de tablas
Unidad 5
Insertar imágenes
Imágenes Prediseñadas
Desde ficheros
Desde el portapapeles
Desde PhotoDraw
Desde Internet
Modificar imágenes
Ajustar imágenes
Dibujos y Autoformas
Programa Microsoft Graph
WordArt
Unidad 6
Editor de ecuaciones
Secciones
Texto en columnas
Impresión
Añadir un fondo
Degradado
Textura
Trama
Imagen
MANUAL DE EXCEL 97
Unidad 1
Introducción
La pantalla principal
Los menús de Excel
Menú Archivo
Menú Edición
Menú Ver
Menú Insertar
Menú Formato
Menú Herramientas
Menú Datos
Menú Ventana
Menú Ayuda
Conceptos básicos
Hoja
Celda
Columna
Fila
Libro de trabajo
Rango
Desplazamiento por la hoja
Selección de celdas
Escribir texto
Modificar y borrar el texto
Operaciones con hojas de Excel
Cambiar el nombre a una hoja
Copiar una hoja
Mover una hoja
Insertar una hoja
Eliminar una hoja
Introducción de datos. Tipos de datos
Introducción de valores numéricos
Introducción de valores de texto
Introducción de fechas y horas
Copiar y mover celdas
Dar nombres a las celdas
Guardar el trabajo
Copiar datos
Creación de series
Copiar y mover celdas
Pegado especial
Insertar y eliminar filas y columnas
Buscar y reemplazar datos
Selección de celdas no-adyacentes
Llenar datos en un rango
Borrar todos los datos de la hoja
Inmovilizar paneles
Ventana – Movilizar paneles
Ventana – Nueva ventana
Unidad 3
La sintaxis de una fórmula
Aritméticos
De comparación
De texto
Prioridad en las fórmulas
Mensajes de error
Primera práctica con fórmulas
Referencias
Funciones
Sintaxis de una función
La función Autosuma
La función PROMEDIO
El asistente para funciones
Otras funciones: MAX, MIN
Sugerir una función
Funciones anidadas
La función =SI()
Formato de celdas
Autoformato
Alineación de los datos
Tipos y fuentes de letra
Bordes, rellenos y color de letra
Formato de los números
Listas
Crear una ficha de formulario
Ordenar una lista de datos
Validación de los datos
Funciones especiales de búsqueda
Filtros de datos
Unidad 6
Introducción a los gráficos en Excel. Tipos de gráficos
Gráfico de áreas
Gráfico de barras
Gráfico de columnas
Gráfico de líneas
Gráfico bursátil
Gráfico circular o de sectores
Gráfico de anillos
Gráfico de radar
Gráfico XY (gráfico de dispersión)
Gráfico de superficie (3-D)
Crear y modificar un gráfico
Unidad 7
Introducción a los mapas de datos
Estados Unidos
Canadá
Europa
España
México
Países del mundo
Creación de un mapa
Seleccionar objetos
Agarrador
Centrar mapa
Rótulos de mapas
Agregar texto
Mapa con marcadores personalizado
Mostrar entero
Volver a dibujar mapa
Actualización de mapa
Mostrar y ocultar..
Porcentaje de zoom
Controlar el mapa
Unidad 8
Matrices
No se puede cambiar el contenido de las celdas que componen la matriz
No se puede eliminar o mover celdas que componen la matriz
No se puede insertar nuevas celdas en el rango que compone la matriz
Constantes matriciales
Vínculos y referencias en Excel
Auditoría de hojas
Protección de hojas
Insertar comentarios
Subtotales
Unidad 9
Tablas dinámicas
Búsqueda de objetivos
Tablas de datos de una y dos variables
Escenarios
Solver
Configuración del Solver
Unidad 10
Acceso a datos del exterior
Creación de una consulta de datos
Microsoft Query
Devolver datos a Excel
Impresión de una hoja
Selección del área de impresión
Corrección ortográfica
MANUAL DE ACCESS 97
UNIDAD 1
¿Qué es una base datos?
Iniciar Access 97
Crear una base de datos en blanco
Utilizar el asistente para crear una base de datos
Abrir una base de datos existente
La primera base de datos
Objetos de la Base de Datos
Tablas
Consultas
Formulario
Informe
Macro
Módulo
Matrícula
Nombre, apellidos, dirección, etc, del alumno
Actividad que realiza
Cuota mensual
Observaciones
Introducir datos
UNIDAD 2
Objetivo de una Base de Datos
Posibilidad de introducir, modificar, consultar y listar los datos
Informes sobre artículos más vendidos
Etiquetas postales para clientes
Existencias de artículos
Pedidos a proveedores, etc
Caso práctico
Datos del cliente
Nombre, apellidos, etc
Datos de la propiedad
Tipo de propiedad, metros cuadrados, dirección, número de aseos, etc
UNIDAD 3
RELACIONES
Relación de uno a uno
Relación de varios a varios
Relación de varios a varios
Práctica
Exigir integridad referencial
Actualizar o eliminar en cascada los campos relacionados
INTRODUCIR DATOS
AÑADIR REGISTROS
MODIFICAR REGISTROS
MODIFICAR EL ANCHO DE UNA COLUMNA
BORRAR UN REGISTRO
BUSCAR DATOS EN LA TABLA
ORDENAR LOS DATOS DE LA TABLA
HACER UNA COPIA DE UNA TABLA
UNIDAD 5
CONSULTAS
Consulta de selección
Consultas de tablas de referencia cruzadas
Consultas de acciones
Consultas de unión
CONSULTAS CON CRITERIOS
EXPRESIONES
Expresiones de fecha
Expresiones de números, moneda y contador
Expresiones de texto
Expresiones lógicas tipo Sí/No
Caracteres comodín
UNIDAD 6
CAMPOS CALCULADOS
CREAR UNA TABLA NUEVA CON CAMPOS DE OTRAS TABLAS
UNIDAD 8
FORMULARIOS II
UNIDAD 9
Configura tú mismo el campo TOTAL con la fórmula
UNIDAD 10
COMPACTAR Y CREAR RÉPLICAS DE BASE DE DATOS
Compactar una base de datos
Para compactar la base de datos actual
Para compactar una base de datos que no está abierta en Access
Crear una réplica de la base de datos
MANUAL DE POWERPOINT 97
Unidad 1
Presentación de Powerpoint
Comenzando a trabajar con Powerpoint
Creación de una presentación
Modos de visualización
Guardar la presentación
Menús de Powerpoint
Menú Archivo
Menú Edición
Menú Ver
Menú Formato
Menú Herramientas
Menú Presentación
Menú Ventana
Menú Ayuda
Unidad 2
Creación de una presentación desde una plantilla
Crear una presentación con el asistente de autocontenido
Patrón de diapositivas
Unidad 3
Crear una presentación en modo esquema
Iniciar el pase
Almacenar y abrir una presentación
Efectos especiales
Crear una presentación desde una plantilla añadiendo nuevos elementos
Unidad 4
Crear un gráfico en una diapositiva
Tipos de gráficos
Presentación de un gráfico 3-D
Modificación del gráfico
Leyenda de un gráfico
Gráficos de sectores
Unidad 5
Aplicaciones interactivas
Interactividad y efectos
Unidad 6
Presentaciones portátiles

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