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Manual Openoffice 3





Manual Openoffice 3

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Índice del Manual Openoffice 3


Capítulo 1. Introducción a OpenOffice.org
Capítulo 2. Configurar OpenOffice.org
Capítulo 3. Usar estilos y plantillas
Capítulo 4. Comenzar con Writer
Capítulo 5. Comenzar con Calc
Capítulo 6. Comenzar con Impress
Capítulo 7. Comenzar con Draw
Capítulo 8. Comenzar con Base
Capítulo 9. Comenzar con Math
Capítulo 10. Imprimir, exportar y enviar por correo electrónico
Capítulo 11. Gráficos, la galería y Fontwork
Capítulo 14. Personalizar OpenOffice.org
Apéndice B. Código abierto, estándares abiertos y OpenDocument
Capítulo 1. Introducción a OpenOffice.org
Guía de inicio
Derechos de autor
¿Qué es OpenOffice.org?
Writer (procesador de texto)
Calc (hoja de cálculo)
Impress (presentaciones)
Draw (gráficos vectoriales)
Base (base de datos)
Math (editor de fórmulas)
Las ventajas de OpenOffice.org
Requisitos mínimos
¿Cómo obtener el software?
¿Cómo instalar el software?
Extensiones y complementos/agregados
¿Cómo obtener ayuda?
Sistema de ayuda
Soporte en línea gratuito
Soporte y formación de pago
Inicio de OpenOffice.org
Nota para usuarios de Mac
Inicio desde un documento existente
Nota para usuarios de Windows
Uso del Inicio rápido de Windows
Uso del icono de Inicio rápido
Deshabilitar el Inicio rápido
Reactivar el Inicio rápido
Uso del Inicio rápido en Linux
Cargar previamente OOo con Linux/KDE
Inicio desde la línea de comandos
Partes de la ventana principal
Barra de menú
Barras de herramientas
Derechos de autor
¿Qué es OpenOffice.org?
Writer (procesador de texto)
Calc (hoja de cálculo)
Impress (presentaciones)
Draw (gráficos vectoriales)
Base (base de datos)
Math (editor de fórmulas)
Las ventajas de OpenOffice.org
Requisitos mínimos
¿Cómo obtener el software?
¿Cómo instalar el software?
Extensiones y complementos/agregados
¿Cómo obtener ayuda?
Sistema de ayuda
Soporte en línea gratuito
Soporte y formación de pago
Inicio de OpenOffice.org
Nota para usuarios de Mac
Inicio desde un documento existente
Nota para usuarios de Windows
Uso del Inicio rápido de Windows
Uso del icono de Inicio rápido
Deshabilitar el Inicio rápido
Reactivar el Inicio rápido
Uso del Inicio rápido en Linux
Cargar previamente OOo con Linux/KDE
Inicio desde la línea de comandos
Partes de la ventana principal
Barra de menú
Barras de herramientas
Mostrar u ocultar las barras de herramientas
Submenús y barras de herramientas desprendibles
Mover barras de herramientas
Barras de herramientas flotantes
Barra de herramientas y ventanas acopladas/flotantes
Personalizar las barras de herramientas
Menús (contextuales) al hacer clic con el botón derecho
Barra de estado
La barra de estado está ubicada en la parte inferior del área de trabajo. Proporciona información acerca del documento y facilita la realización de cambios en algunas características. Es similar en Writer, Calc, Impress y Draw, aunque cada componente incluye elementos específicos
¿Cómo se llama todo esto?
Iniciar un nuevo documento
Abrir un documento existente
Guadar documentos
Protección por contraseña
Guardar un documento automáticamente
Renombrar y borrar archivos
Usar los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como
Usar el Navegador
Deshacer y restaurar cambios
Cerrar un documento
Cerrar OpenOffice.org
Capítulo 2. Configurar OpenOffice.org
Derechos de autor
Seleccionar opciones para OOo
Opciones de Datos de usuario
Opciones Generales
Opciones de Memoria
Opciones de Vista
Opciones para Imprimir
Opciones de Rutas
Opciones de Colores
Opciones de Fuentes
Opciones de Seguridad
Opciones de Accesibilidad
Opciones de Java
Opciones de Actualización en línea
Programa de mejora
Elegir opciones para cargar y guardar documentos
Opciones Generales de Cargar/Guardar
Opciones de Propiedades VBA para Cargar/Guardar
Opciones Cargar/Guardar para Microsoft Office
Opciones de Cargar/Guardar para Compatibilidad HTML
Seleccionar Configuración de idioma
Instalar los diccionarios necesarios
Cambiar las configuraciones regionales del idioma
Elegir las opciones de ortografía
Elegir opciones de Internet
Controlar las funciones de AutoCorrección de OOo
Capítulo 3. Usar estilos y plantillas
Derechos de autor
¿Qué es una plantilla?
¿Qué son los estilos?
Aplicar estilos
Cómo usar la ventana Estilo y formatos
Usar el modo regadera
Usar la lista de estilos aplicados
Usar los atajos de teclado
Modificar los estilos
Cambiar un estilo utilizando el diálogo de estilos
Actualizar un estilo a partir de una selección
Utilizar la actualización automática
Actualizar estilos a partir de un documento o una plantilla
Crear nuevos estilos (personalizados)
Crear un estilo nuevo utilizando el diálogo de estilos
Crear un nuevo estilo a partir de una selección
Arrastrar y soltar para crear un nuevo estilo
Copiar y mover estilos
Uso del diálogo Administrar plantillas
Cargar estilos desde una plantilla o desde un documento
Borrar estilos
Usar una plantilla para crear un documento
Crear una plantilla
Crear una plantilla a partir de un documento
Crear una plantilla utilizando el asistente
Editar una plantilla
Actualizar un documento a partir de una plantilla modificada
Agregar plantillas utilizando el administrador de extensiones
Configurar una plantilla predeterminada
Configurar una plantilla personalizada como la plantilla predeterminada
Restablecer la plantilla predeterminada
Asociar un documento con una plantilla distinta
Organizar las plantillas
Crear un directorio para las plantillas
Borrar un directorio de plantillas
Mover una plantilla
Borrar una plantilla
Importar una plantilla
Exportar una plantilla
Ejemplos de usos de los estilos
Definir una primera página diferente para un documento
Dividir un documento en capítulos
Cambiar la orientación de páginas dentro de un documento
Diferentes cabeceras de página en páginas izquierdas y páginas derechas
Controlar los saltos de página automáticamente
Confección automática de una tabla de contenidos
Definir una secuencia de estilos
Capítulo 4. Comenzar con Writer
Derechos de autor
¿Qué es Writer?
La interfaz de Writer
Barra de estado
Modos de visualización de documentos
Desplazarse rápidamente dentro de un documento
Trabajar con documentos
Guardar en formato de Microsoft Word
Trabajar con textos
Seleccionar elementos que no son consecutivos
Seleccionar un bloque vertical de texto
Cortar, copiar y pegar textos
Encontrar y remplazar textos y formatos
Insertar caracteres especiales
Insertar rayas, espacios sin salto y guiones
Configurar tabulaciones y sangrías
Cambiar el intervalo de tabulación predeterminado
Comprobar la ortografía y la gramática
Utilizar herramientas de idiomas integradas
Usar la corrección automática
Usar compleción de palabras
Utilizar Autotexto
Dar formato a textos
Es recomendable usar estilos
Dar formato a los párrafos
Dar formato a los caracteres
Aplicar formato automáticamente
Crear listas numeradas o con viñetas
Separación silábica
Dar formato a páginas
¿Qué método de diseño se debe escoger?
Crear encabezados y pies de página
Numeración de páginas
Cambiar los márgenes de las páginas
Agregar comentarios a un documento
Crear un índice temático
Crear índices y bibliografías
Trabajar con gráficos
Usar la impresora desde Writer
Impresión rápida
Controlar la impresión
Seleccionar opciones de impresora para un documento
Imprimir en blanco y negro con una impresora de color
Visualización de páginas antes de la impresión
Imprimir un folleto
Imprimir sobres
Imprimir etiquetas
Enviar un fax con Writer
Enviar un fax a través del diálogo Imprimir
Agregar un icono de fax a la barra de herramientas
Seguir los cambios hechos a un documento
Usar campos
Enlazar a otras partes del documento
Usar hiperenlaces
Usar referencias cruzadas
Usar marcas de texto
Usar combinación de correo
Usar documentos maestros
Crear formularios
Capítulo 5. Comenzar con Calc
Derechos de autor
¿Qué es Calc?
Hojas de cálculo, hojas y celdas
Componentes de la ventana principal de Calc
Barra de título
Barra de menús
Barras de herramientas
Barra de fórmulas
Celdas individuales
Pestañas de hoja
Barra de estado
Crear una hoja de cálculo nueva
Abrir hojas de cálculo existentes
Abrir ficheros CSV
Guardar hojas de cálculo
Guardar como un archivo CSV
Navegar por las hojas de cálculo
Ir a una celda en particular
Movimiento de celda en celda
Movimiento de hoja en hoja
Seleccionar objetos en una hoja de cálculo
Seleccionar celdas
Seleccionar columnas y filas
Seleccionar hojas
Trabajar con columnas y filas
Insertar columnas y filas
Eliminar columnas y filas
Trabajar con hojas
Insertar hojas nuevas
Eliminar hojas
Renombrar las hojas
Vistas en Calc
Usar una escala
Fijar filas y columnas
Dividir la pantalla
Introducir datos usando el teclado
Introducir números
Introducir texto
Introducir números como texto
Introducir fechas y horas
Desactivar los cambios automáticos
Acelerar la entrada de datos
Usar la herramienta para rellenar en celdas
Usar listas de selección
Compartir contenido entre hojas
Validar el contenido de las celdas
Editar datos
Eliminar datos de una celda
Sustituir todos los datos de una celda
Cambiar parte de los datos de una celda
Dar formato a los datos
Dar formato a múltiples líneas de texto
Contraer texto para ajustarse a la celda
Dar formato a los números
Dar formato a los caracteres
Dar formato a los bordes de celda
Dar formato al fondo de una celda
Formato automático de celdas y hojas
Definir un formato automático nuevo
Formato de hojas de cálculo usando temas
Usar el formato condicional
Ocultar y mostrar datos
Controles de esquema
Filtrar qué celdas están visibles
Ordenar registros
Imprimir
Seleccionar las hojas a imprimir
Seleccionar el orden de páginas, detalles y escala
Usar rangos de impresión
Imprimir filas o columnas en cada página
Saltos de página
Encabezados y pies de página
Capítulo 6. Comenzar con Impress
Derechos de autor
¿Qué es Impress?
Partes de la ventana principal de Impress
Panel de diapositivas
Panel de Tareas
Área de trabajo
Barras de herramientas
Barra de estado
Navegador
Trabajando con vistas
Vista normal
Vista de esquema
Vista de notas
Clasificador de diapositivas
Vista de documento
Crear una nueva presentación
Planificar la presentación
Usar el asistente de presentación
Dar formato a una presentación
Crear la primera diapositiva
Insertar diapositivas adicionales
Modificar el aspecto de las diapositivas
Modificar la presentación final
Diapositivas maestras y estilos
Trabajar con diapositivas maestras
Crear diapositivas maestras
Aplicar una diapositiva maestra
Cargar diapositivas maestras adicionales
Modificar una diapositiva maestra
Añadir texto a todas las diapositivas
Añadir y dar formato al texto
Usar cajas de texto creadas desde el panel de diseños
Usar cajas de texto creadas con la herramienta de cajas de texto
Cambiar rápidamente el tamaño de la letra
Pegar texto
Pegar texto sin formato
Dar formato al texto pegado
Crear listas y viñetas numeradas
Crear listas en cajas de texto de estilo automático
Crear listas en otras cajas de texto
Crear un nivel nuevo de esquema
Cambiar el aspecto de una lista
Crear tablas
Añadir gráficos, hojas de cálculo, diagramas y otros objetos
Añadir comentarios a una presentación
Configurar la presentación final
Ejecutar la presentación final
Capítulo 7. Comenzar con Draw
Derechos de autor
¿Qué es Draw?
El área de trabajo de Draw
Reglas
Barra de estado
Barras de herramientas
Colocar objetos con funciones de ajuste
Ajustar a la cuadrícula
Mostrar la cuadricula
Configurar la cuadrícula
Cambiar el color de los puntos de la cuadrícula
Posicionar objetos con líneas auxiliares
Las formas básicas de dibujo
Dibujar una línea recta
Dibujar una flecha
Dibujar líneas y flechas
Dibujar un rectángulo o un cuadrado
Dibujar un círculo o una elipse
Dibujar curvas
Escribir texto
Puntos de adhesión y conectores
Dibujar formas geométricas
Cambiar el modo de selección
Seleccionar objetos
Selección directa
Seleccionar con rectángulos
Seleccionar objetos ocultos
Organizar objetos
Seleccionar varios objetos
Mover y ajustar dinámicamente el tamaño de un objeto
Mover objetos dinámicamente
Modificación dinámica del tamaño de los objetos
Rotación
Inclinación y perspectiva
Editar objetos
El menú contextual
Editar líneas y bordes
Propiedades comunes de las líneas
Dibujar flechas
Personalizar estilos de líneas y flechas
Editar el interior (el relleno) de un objeto
Añadir una sombra
Añadir transparencia
Utilizar estilos
Efectos especiales
Dar la vuelta a un objeto
Copias reflejadas
Distorsionar una imagen
Degradados dinámicos
Duplicación
Disolver
Combinar varios objetos
Agrupar por selección común
Mantener grupos y deshacer grupos
Combinar objetos
Ayudas para posicionar objetos
Insertar y editar imágenes
Trabajar con objetos tridimensionales (3D)
Exportar gráficos
Agregar comentarios a un dibujo
Capítulo 8. Comenzar con Base
Derechos de autor
Introducción
Planificar una base de datos
Crear una base de datos nueva
Crear tablas
Usar el asistente para crear una tabla
Crear una tabla copiando una tabla existente
Crear tablas en la vista de diseño
Crear tablas para los cuadros de lista
Añadir datos en la vista de edición
Definir relaciones
Crear un formulario de base de datos
Usar el asistente para crear un formulario
Modificar un formulario
Crear formularios y subformularios en modo diseño
Acceder a otras bases de datos
Acceder a una hoja de cálculo como fuente de datos
Registrar bases de datos *.odb
Usar fuentes de datos en OpenOffice.org
Ver fuentes de datos
Editar fuentes de datos
Lanzar Base para trabajar en fuentes de datos
Usar fuentes de datos en Writer y Calc
Documentos de Writer
Hoja de cálculo Calc
Introducir datos en un formulario
Crear consultas
Usar el asistente para crear una consulta
Usar la vista diseño para crear una consulta
Crear informes
Crear un informe estático
Informe de la tabla Vacaciones
Informe Combustible vacaciones
Crear un informe dinámico
Modificar un informe
Otras formas de crear informes
Capítulo 9. Comenzar con Math
Derechos de autor
¿Qué es Math?
Comenzar
Escribir una fórmula
La ventana Elementos de fórmula
Ejemplo 1:
Menú del botón derecho del ratón
Marcas
Letras griegas
Ejemplo 2:
Personalizar
El editor de fórmulas como una ventana flotante
¿Cómo puedo agrandar una fórmula?
Diseño de fórmulas
Los paréntesis son sus amigos
Ecuaciones con más de una línea de alto
Áreas con problemas comunes
¿Cómo añado límites a mi suma o integral?
¡Los paréntesis no se ajustan a las matrices!
¿Cómo puedo hacer una derivada?
¿Cómo alineo mis ecuaciones con el signo de igual?
Numeración de fórmulas
Capítulo 10. Imprimir, exportar y enviar por correo electrónico
Derechos de autor
Introducción
Impresión rápida
Controlar la impresión
Exportar a PDF
Exportación rápida a PDF
Controlar el contenido y la calidad del PDF
Pestaña General del cuadro de diálogo Opciones PDF
Pestaña Vista inicial del cuadro de diálogo de Opciones PDF
Pestaña Interfaz del usuario en el cuadro de diálogo Opciones PDF
Pestaña Hiperenlaces en el cuadro de diálogo Opciones PDF
Pestaña Seguridad en el cuadro de diálogo Opciones PDF
Exportar a otros formatos
Enviar documentos por correo electrónico
Enviar un documento por correo electrónico a varios destinatarios
Firmado digital de documentos
Capítulo 11. Gráficos, la galería y Fontwork
Derechos de autor
¿Qué es Impress?
Partes de la ventana principal de Impress
Panel de diapositivas
Panel de Tareas
Área de trabajo
Barras de herramientas
Barra de estado
Navegador
Trabajando con vistas
Vista normal
Vista de esquema
Vista de notas
Clasificador de diapositivas
Vista de documento
Crear una nueva presentación
Planificar la presentación
Usar el asistente de presentación
Dar formato a una presentación
Crear la primera diapositiva
Insertar diapositivas adicionales
Modificar el aspecto de las diapositivas
Modificar la presentación final
Diapositivas maestras y estilos
Trabajar con diapositivas maestras
Crear diapositivas maestras
Aplicar una diapositiva maestra
Cargar diapositivas maestras adicionales
Modificar una diapositiva maestra
Añadir texto a todas las diapositivas
Añadir y dar formato al texto
Usar cajas de texto creadas desde el panel de diseños
Usar cajas de texto creadas con la herramienta de cajas de texto
Cambiar rápidamente el tamaño de la letra
Pegar texto
Pegar texto sin formato
Dar formato al texto pegado
Crear listas y viñetas numeradas
Crear listas en cajas de texto de estilo automático
Crear listas en otras cajas de texto
Crear un nivel nuevo de esquema
Cambiar el aspecto de una lista
Crear tablas
Añadir gráficos, hojas de cálculo, diagramas y otros objetos
Añadir comentarios a una presentación
Configurar la presentación final
Ejecutar la presentación final
Capítulo 14. Personalizar OpenOffice.org
Derechos de autor
Introducción
Personalizar el contenido de un menú
Crear un menú nuevo
Modificar los menús existentes
Añadir un comando a un menú
Modificar las entradas de un menú
Personalizar las barras de herramientas
Crear una barra de herramientas nueva
Añadir un comando a una barra de herramientas
Elegir iconos para los comandos de una barra de herramientas
Ejemplo: Agregar un icono de fax a una barra de herramientas
Asignar atajos de teclado
Ejemplo: asignar estilos a atajos de teclado
Guardar los cambios en un documento
Cargar una configuración de teclado guardada
Restablecer los valores del teclado
Asignar macros a eventos
Añadir funcionalidades con extensiones
Instalar extensiones
Usar extensiones
Importar PDF
Consola de presentación
Creador de informes
Plantillas profesionales (Paquete 2)
Cambiador de plantillas
Apéndice B. Código abierto, estándares abiertos y OpenDocument
Derechos de autor
Introducción
Una breve historia de OpenOffice.org
La comunidad OpenOffice.org
¿Qué tipo de patente tiene OpenOffice?
¿Qué significa “código abierto”?
¿Qué son los “estándares abiertos”?
¿Qué es un OpenDocument?
Extensiones de nombres de archivo
Preguntas frecuentes
Formatos de archivo que OOo puede abrir
Abrir documentos de texto
Abrir hojas de calculo
Abrir presentaciones
Abrir archivos gráficos
Abrir archivos de fórmula
Formatos de archivo que OOo puede guardar
Guardar documentos de texto
Guardar archivos de hojas de cálculo
Guardar presentaciones
Guardar dibujos
Writer/Web puede guardar en estos formatos
Exportar a otros formatos

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