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Manual de FileMaker Pro 8





Manual de FileMaker Pro 8

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Índice del Manual de FileMaker Pro 8


Prefacio
Introducción a FileMaker Pro 8
Uso de este manual
Documentación de FileMaker Pro 8
Ubicación de la documentación PDF
Ayuda en línea
Plantillas, ejemplos y más información
Lecturas recomendadas
Visión general de FileMaker Pro 8
Crear bases de datos simples o complejas
Utilizar presentaciones para mostrar, introducir e imprimir datos
Buscar, ordenar y reemplazar datos
Proteger bases de datos con cuentas y conjuntos de privilegios
Crear guiones para automatizar tareas
Compartir e intercambiar datos
Guardar y enviar bases de datos en otros formatos
Nuevas funcionalidades
Funcionalidades sobre uso compartido de información
Mejoras de uso
Garantizar exactitud de datos
Funciones y pasos de guión
Capítulo 1
Utilizar bases de datos
Acerca de los campos y registros de la base de datos
Abrir archivos
Abrir varias ventanas por archivo
Cerrar ventanas y archivos
Guardar archivos
Cuándo guarda un archivo FileMaker Pro 8
Modos
Visualizar registros
Ver registros en formato de tabla
Seleccionar el registro activo
Desplazarse por los registros
Añadir y duplicar registros
Añadir y duplicar registros relacionados
Eliminar registros
Introducir datos
Seleccionar un campo
Introducir y cambiar datos en campos
Buscar registros
Realizar peticiones de búsqueda
Realizar búsquedas rápidas basadas en datos de un campo
Buscar texto y caracteres
Buscar números, fechas, horas y marcas de fecha y hora
Buscar rangos de información
Buscar datos en campos relacionados
Buscar campos vacíos o no vacíos
Buscar valores duplicados
Buscar registros que coincidan con varios criterios
Buscar registros que no coincidan con el criterio dado
Eliminar y restablecer peticiones
Visualizar, repetir o cambiar la última búsqueda
Ocultar registros de conjuntos encontrados y mostrar registros ocultos
Buscar y reemplazar datos
Ordenar registros
4 Guía del usuario de FileMaker Pro 8
Previsualizar e imprimir bases de datos
Previsualizar datos en presentaciones
Imprimir registros
Imprimir guiones
Imprimir información de campos y tablas
Imprimir un gráfico de relaciones
Automatizar tareas con guiones
Realizar copias de seguridad de archivos de base de datos
Configuración de las preferencias
Capítulo 2
Crear bases de datos
Planificar una base de datos
Crear archivos de FileMaker Pro 8
Definir campos en bases de datos
Asignar nombres a los campos
Seleccionar un tipo de campo
Definir campos de texto, numéricos, de fecha, de hora, de fecha y hora o contenedor
Definir campos de cálculo
Definir campos de sumario
Configurar opciones de campos
Definir la introducción de datos automática
Definir validaciones de campo
Opciones de almacenamiento e indexación
Definir tablas en bases de datos
Crear presentaciones e informes
Tipos de presentación
Configurar una presentación para imprimir registros en columnas
Trabajar con objetos e n presentaciones
Seleccionar objetos
Trabajar con campos en presentaciones
Insertar y eliminar campos en presentaciones
Ajuste de juegos de casillas de verificación y otros controles en una presentación
Decidir la ubicación en que insertar los campos relacionados
Campos de fusión
Formatear datos de campos en presentaciones
Permitir o evitar entradas en campos
Trabajar con partes en presentaciones
Tipos de partes de presentación
Capítulo 3
Trabajar con tablas y archivos relacionados
Las relaciones
Terminología de bases de datos relacionales
El gráfico de relaciones
Campos de coincidencia en relaciones
Tipos de relaciones
Planificar bases de datos relacionales
Trabajar con el gráfico de relaciones
Crear relaciones
Cambiar relaciones
Resumir datos en portales
Actualizaciones
Crear actualizaciones
Editar actualizaciones
Capítulo 4
Compartir e intercambiar datos
Compartir bases de datos en una red
Activar la compartición y el hospedaje de archivos
Abrir archivos compartidos como cliente
Abrir bases de datos compartidas de forma remota usando una URL
Cerrar un archivo hospedado
Importar y exportar datos
Guardar y enviar datos en otros formatos
Enviar mensajes de correo electrónico basados en datos de registros
Formatos de archivo de importación/exportación admitidos ODBC y JDBC
Métodos de importación de datos a archivos existentes
Añadir registros
Actualizar registros existentes
Actualizar registros coincidentes
El proceso de importación
Convertir un archivo de datos en un nuevo archivo de FileMaker Pro 8
El proceso de exportación
Publicar bases de datos en la Web
Capítulo 5
Proteger bases de datos con cuentas y conjuntos de privilegios
Proteger bases de datos
Cuentas, conjuntos de privilegios y privilegios ampliados
Cuentas predefinidas
Conjuntos de privilegios predefinidos
Planificar la seguridad para un archivo
Proteger un archivo con una contraseña
Crear cuentas y conjuntos de privilegios
Ver cuentas y conjuntos de privilegios
Crear cuentas
Crear cuentas que autentiquen a través de un servidor externo
Crear conjuntos de privilegios
Acerca de la activación de acceso a nivel de registro
Ver privilegios ampliados
Capítulo 6
Convertir bases de datos de versiones anteriores de FileMaker
Convertir FileMaker Pro 8 6 y archivos anteriores
Visión general de la conversión
Convertir un único archivo
Convertir varios archivos a la vez
Leer el archivo Conversion.log
Solucionar problemas de conversión básicos
Convertir bases de datos de FileMaker Pro 8 1.x y 2.x
Problemas de conversión más importantes
Contraseñas
Conservar la información del diccionario de usuario
Opciones de configuración almacenadas del paso de guión Configurar impresión (Windows)
Cambio de ventanas en guiones
Funciones y peticiones de búsqueda booleanas
Referencias de archivo
Índice alfabético

Descarga




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