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Manual de Microsoft Excel 2003


 









Manual de Microsoft Excel 2003

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Índice del Manual de Microsoft Excel 2003


Unidad 1
Básico. Introducción a Excel2003
¿Qué es y para qué sirve Excel2003?
Elementos de Excel
Iniciar Excel2003
La pantalla inicial
Las Barras La barra de título
La barra de menú
Comandos inmediatos
Otro menú desplegable
Comando con ventana
La barra de formato
La barra de formulas
La barra de etiquetas
Las barras de desplazamiento
El Panel de Tareas
La Ayuda
Ayuda de Microsoft Excel
Mostrar el ayudante de Office
Microsoft Office Online
Avanzado.Menús inteligentes
¿Cómo funcionan?
Unidad 2
Básico. Conceptos de Excel
Libro de trabajo
Hoja de cálculo
Empezando a trabajar con Excel
Movimiento rápido en la hoja
Movimiento rápido en el libro
Introducir datos
Modificar datos
Tipos de datos
VALORES CONSTANTES
FÓRMULAS
Errores en los datos
Básico.Tipos de datos
Valores Constantes
NÚMEROS
FECHA U HORA
TEXTO
Básico. Las Fórmulas
Fórmulas
COMPARACIÓN
ARITMÉTICOS
LÓGICOS
FUNCIONES
Unidad 3
Operaciones con archivos (I)
Guardar un libro de trabajo
Avanzado. Más opciones al guardar libros de trabajo
Botones del cuadro de diálogo Guardar
Crear automáticamente copias de seguridad
Opciones generales
Operaciones con archivos (II)
Cerrar un libro de trabajo
Cerrar todos los libros de trabajo
Empezar un nuevo libro de trabajo
Avanzado. Más opciones al crear libros de trabajo
Usar plantillas
Crear plantillas
Más opciones de la Barra Nuevo Libro
Operaciones con archivos (III)
Abrir un libro de trabajo ya existente
Operaciones con archivos (IV)
Avanzado.Más opciones al abrir libros de trabajo
Abrir varios libros de trabajo a la vez
Abrir libros de trabajo de sólo lectura
Botones del cuadro de diálogo Abrir
Unidad 4
Fórmulas y Funciones (I)
Introducir Fórmulas y Funciones
Operadores más utilizados en las fórmulas o funciones
Precedencia de los operadores
Insertar función con el asistente
Fórmulas y Funciones (II)
Argumentos de función
Barra de herramientas
Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones
Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones
Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones
Basico.Referencias y nombres
Referencias
Referencia Relativa
Referencia Absoluta
Referencia Mixta
Como cambiar el tipo de referencia
Referencias a otras hojas o libros
Referencia a otras hojas
Referencia a otros libros
Nombres
Para dar nombre a una celda
Crear una constante
Aplicar cambios de nombre a referencias
Fórmulas y Funciones (III)
Funciones de fecha y hora
Función - Descripción Ver detalle
AHORA()
Devuelve la fecha y la hora actual
AÑO(núm_de_serie)
Devuelve el año en formato año
DIA(núm_de_serie)
Devuelve el día del mes
DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;método)
Calcula el número de días entre las dos fechas
DIASEM(núm_de_serie;tipo)
Devuelve un número del 1 al 7
FECHA(año;mes;día)
Devuelve la fecha en formato fecha
FECHANUMERO(texto_de_fecha)
Devuelve la fecha en formato de fecha
HORA(núm_de_serie)
Devuelve la hora como un número del 0 al 23
HORANUMERO(texto_de_fecha)
Convierte una hora de texto en un número
HOY()
Devuelve la fecha actual
MES(núm_de_serie)
Devuelve el número del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre)
MINUTO(núm_de_serie)
Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59
NSHORA(hora;minuto;segundo)
Convierte horas, minutos y segundos dados como números
SEGUNDO(núm_de_serie)
Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59
Fórmulas y Funciones (IV)
Funciones de texto
Función - Descripción Ver Detalle
CARACTER(número)
Devuelve el carácter específicado por el número
CODIGO(texto)
Devuelve el código ASCII del primer caracter del texto
CONCATENAR(texto1;texto2;...;textoN)
Devuelve una cadena de caracteres con la unión
DECIMAL(número;decimales;no_separar_millares)
Redondea un número pasado como parámetro
DERECHA(texto;núm_de_caracteres)
Devuelve el número de caracteres especificados
ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial)
Devuelve la posición inicial del texto buscado
ESPACIOS(texto)
Devuelve el mismo texto pero sin espacios
EXTRAE(texto;posicion_inicial;núm_caracteres)
Devuelve los caracteres indicados de una cadena
HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial)
Encuentra una cadena dentro de un texto
IGUAL(texto1;texto2)
Devuelve un valor lógico (verdadero/falso)
IZQUIERDA(texto;núm_de_caracteres)
Devuelve el número de caracteres especificados
LARGO(texto)
Devuelve la longitud del texto
LIMPIAR(texto)
Limpia el texto de caracteres no imprimibles
MAYUSC(texto)
Convierte a mayúsculas
MINUSC(texto)
Convierte a minúsculas
MONEDA(número;núm_de_decimales)
Convierte a moneda
NOMPROPIO(texto)
Convierte a mayúscula la primera letra del texto
REEMPLAZAR(texto_original;num_inicial;núm_de_caracteres;texto_nuevo)
Reemplaza parte de una cadena de texto por otra
REPETIR(texto;núm_de_veces)
Repite el texto
SUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo;núm_de_ocurrencia)
Reemplaza el texto con texto nuevo
T(valor)
Comprueba que el valor es texto
TEXTO(valor;formato)
Convierte un valor a texto
VALOR(texto)
Convierte un texto a número
Unidad 4
Fórmulas y Funciones (V)
Funciones de búsqueda
Función - Descripción Ver Detalle
AREAS(ref)
Devuelve el número de rangos de celdas contiguas
BUSCAR(...)
Busca valores de un rango de una columna o una fila
BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas;ordenado)
Busca en la primera fila de la tabla o matriz de valores
BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)
Busca un valor en la primera columna de la izquierda
COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscar_en;tipo_de_coincidencia)
Devuelve la posición relativa de un elemento
COLUMNA(ref)
Devuelve el número de columna de una referencia
COLUMNAS(matriz)
Devuelve el número de columnas que componen la matriz
DESREF(ref;filas;columnas;alto;ancho)
Devuelve una referencia a un rango
DIRECCION(fila;columna;abs;a1;hoja)
Crea una referencia de celda en forma de texto
ELEGIR(num_indice;valor1;valor2;...)
Elige un valor o una accion de una lista de valores
FILA(ref)
Devuelve el número de fila
FILAS(matriz)
Devuelve el número de filas
HIPERvínculo(ubicación_del_vínculo;nombre_descriptivo)
Crea un acceso directo a un documento
IMPORTARDATOSDINAMICOS(camp_datos;tablas_dinámicas;campo1;elemento1;campo2;elemento2...)
Extrae datos almacenados en una tabla dinámica
INDICE(matriz;num_fila;num_columna)
Devuelve el valor de una celda en la intersección de una fila y una columna
INDIRECTO(ref;a1)
Devuelve una referencia especificada
TRANSPONER(matriz)
Intercambia las filas por las columnas en una matriz
Fórmulas y Funciones (VI)
Funciones financieras
Función - Descripción y Ejemplo Ver Detalle
DB(costo;valor_residual;vida;periodo;mes)
Devuelve la depreciación de un bien para un período especificado, método de depreciación de saldo fijo
DDB(costo;valor_residual;vida;periodo;factor)
Devuelve la depreciación de un bien para un período especificado, mediante el método de depreciación por doble disminución de saldo
DVS(costo;valor_residual;vida;periodo_inicial;periodo_final;factor;sin_cambios)
Devuelve la depreciación de un bien para un período especificado, incluyendo periodos parciales
INT.PAGO.DIR(tasa;periodo;nper;va)
Calcula el interés pagado durante un período específico de una inversión
NPER(tasa;pago;va;vf;tipo)
Devuelve el número de pagos de una inversión
PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)
Devuelve el pago de un préstamo basado en pagos y tasas de interés constantes
PAGOINT(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo)
Devuelve el interés pagado por una inversión durante periodo determinado
PAGOPRIN(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo)
Devuelve el pago de un capital de una inversión determinada
SLN(costo;valor_residual;vida)
Devuelve la depreciación por método directo de un bien durante un período dado
SYD(costo;valor_residual;vida;periodo)
Devuelve la depreciación por método de anualidades de un bien durante un período específico
TASA(nper;pago;va;vf;tipo;estimar)
Devuelve la tasa de interés por periodo de un préstamo o una inversión
TIR(valores;estimar)
Devuelve la tasa interna de retorno de una inversión para una serie de valores en efectivo
TIRM(valores;tasa_financiamiento;tasa_reinversión)
Devuelve la tasa interna de retorno modificada
VA(tasa;nper;pago;vf;tipo)
Devuelve el valor actual de una inversión
VF(tasa;nper;pago;vf;tipo)
Devuelve el valor futuro de una inversión basada en pagos periódicos y constantes más una tasa de interés constante
VNA(tasa;valor1;valor2;...)
Devuelve el valor neto actual de una inversión a partir de una tasa de descuentos y una serie de pagos futuros
Fórmulas y Funciones (VII)
Otras funciones
Función - Descripción Ver Detalle
Funciones matemáticas y trigonométricas
ABS(número)
Devuelve el valor absoluto de un número
ALEATORIO()
Devuelve un número entre 0 y 1
COMBINAT(número;tamaño)
Devuelve el número de combinaciones para un número determinado de elementos
COS(número)
Devuelve el coseno de un ángulo
ENTERO(número)
Redondea un número hasta el entero inferior más próximo
EXP(número)
Realiza el cálculo de elevar "e" a la potencia de un número determinado
FACT(número)
Devuelve el factorial de un número
NUMERO.ROMANO(número,forma)
Devuelve el número pasado en formato decimal a número Romano
PI()
Devuelve el valor de la constante pi
POTENCIA(número;potencia)
Realiza el cálculo de elevar un número a la potencia indicada
PRODUCTO(número1;número2;...)
Devuelve el resultado de realizar el producto de todos los números pasados como argumentos
RAIZ(número)
Devuelve la raiz cuadrada del número indicado
RESIDUO(número;núm_divisor)
Devuelve el resto de la división
Funciones estadísticas
MEDIA.ARMO(número1;número2;...)
Devuelve la media armónica de un conjunto de números positivos
MAX(número1;número2;...)
Devuelve el valor máximo de la lista de valores
MIN(número1;número2;...)
Devuelve el valor mínimo de la lista de valores
MEDIANA(número1;número2;...)
Devuelve la mediana de la lista de valores
MODA(número1;número2;...)
Devuelve el valor que más se repite en la lista de valores
PROMEDIO(número1;número2;...)
Devuelve la media aritmética de la lista de valores
VAR(número1;número2;...)
Devuelve la varianza de una lista de valores
K.ESIMO.MAYOR(matriz;k)
Devuelve el valor k-ésimo mayor de un conjunto de datos
K.ESIMO.MENOR(matriz;k)
Devuelve el valor k-ésimo menor de un conjunto de datos
Función - Descripción Ver Detalle
Funciones lógicas
FALSO()
Devuelve el valor lógico Falso
VERDADERO
Devuelve el valor lógico Verdadero
SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Devuelve un valor u otro, según se cumpla o no una condición
NO(valor_lógico)
Invierte el valor lógico proporcionado
Y(valor_logico1;valor_logico2;...)
Comprueba si todos los valores son verdaderos
O(valor_logico1;valor_logico2;...)
Comprueba si algún valor lógico es verdadero y devuelve VERDADERO
Función - Descripción Ver Detalle
Funciones de información
ESBLANCO(valor)
Comprueba si se refiere a una celda vacía
ESERR(valor)
Comprueba si un valor es un error
ESLOGICO(valor)
Comprueba si un valor es lógico
ESNOTEXTO(valor)
Comprueba si un valor no es de tipo texto
ESTEXTO(valor)
Comprueba si un valor es de tipo texto
ESNUMERO(valor)
Comprueba si un valor es de tipo numérico
TIPO(valor)
Devuelve un número que representa el tipo de datos del valor
Avanzado. Pack Herramientas Análisis
Paquete de herramientas de análisis
Instalar el pack de herramientas de análisis
Utilizar el pack de herramientas de análisis
Unidad 5
Manipulando celdas (I)
Selección de celdas
Selección de una celda
Selección de un rango de celdas
Selección de una columna
Selección de una fila
Selección de una hoja entera
Añadir a una selección
Ampliar o reducir una selección
Avanzado. Más métodos de selección
Seleccionar celdas con el teclado
Seleccionar varias hojas de cálculo
Manipulando celdas (II)
Copiar celdas utilizando el Portapapeles
Manipulando celdas (III)
Copiar celdas utilizando el ratón
Copiar en celdas adyacentes
Avanzado.Autorrelleno
Cuadro de relleno
Manipulando celdas (IV)
Manipulando celdas (V)
Mover celdas utilizando el Portapapeles
Mover celdas utilizando el ratón
Manipulando celdas (VI)
Borrar celdas
Unidad 6
Formato de celdas (I)
Fuente
Formato de celdas (II)
Alineación
Alineación del texto Horizontal
Alineación del texto Vertical
Orientación
Ajustar texto
Reducir hasta ajustar
Combinar celdas
Dirección del texto
Formato de celdas (III)
Bordes
Tramas
Formato de celdas (IV)
Números
Avanzado. Protección de celdas
Proteger celdas
Unidad 7
Cambios de estrutura (I)
Alto de fila
Autoajustar
Avanzado. Ocultar y mostrar filas
Ocultar filas
Mostrar filas
Cambios de estrutura (II)
Ancho de columna
Autoajustar a la selección
Ancho estándar de columna
Avanzado. Ocultación de columnas
Ocultar columnas
Mostrar columnas ocultas
Unidad 7. Cambios de estructura (III)
Cambiar el nombre de la hoja
Ocultar hojas
Mostrar hojas ocultas
Añadir un fondo a una hoja
Cambiar el color a las etiquetas de hoja
Unidad 8
Insertar y eliminar elementos (I)
Insertar filas en una hoja
Insertar columnas en una hoja
Insertar y eliminar elementos (II)
Insertar celdas en una hoja
Insertar hojas en un libro de trabajo
Avanzado. Mover una hoja de cálculo
Mover una hoja
Avanzado. Copiar una hoja de cálculo
Copiar una hoja
Insertar y eliminar elementos (III)
Eliminar filas y columnas de una hoja
Eliminar celdas de una hoja
Eliminar hojas de un libro de trabajo
Unidad 9. Corrección ortográfica (I)
Configurar la Autocorrección
Corrección ortográfica (II)
Verificación de la ortografía
Avanzado. Más opciones sobre la Corrección Ortográfica (I)
Crear un nuevo diccionario
Agregar una palabra nueva a un diccionario
Etiquetas Inteligentes
Unidad 10
Impresión (I)
Vista preliminar
Impresión (II)
Configurar página
Encabezado y pie de página
Unidad 10
Impresión (III)

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